1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Software codibee ist:

codire GmbH
Tögingerstraße 11

84453 Mühldorf am Inn
Telefon: +49 89 2371 3973
E-Mail:

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

2.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die digitale Zeiterfassungssoftware dient zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Die erhobenen Daten werden zur Durchführung und Optimierung der Zeiterfassung, zur Erstellung von Berichten sowie zur Abrechnung von Arbeitszeiten verwendet.

2.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Daten zur Erfüllung des Vertrags mit dem Nutzer erforderlich sind, oder auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, etwa zur Optimierung der Software und zur Sicherstellung der Datensicherheit.

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung der Software werden personenbezogene Daten verarbeitet, die vom Nutzer oder von dessen Mitarbeitern im Rahmen der Zeiterfassung eingetragen werden. Dazu gehören insbesondere:

Name und Kontaktdaten der Nutzer und ggf. ihrer Mitarbeiter,

Arbeitszeiten und Pausenzeiten,

Angaben zur Projekterfassung (soweit relevant).

4. Datenübermittlung und Weitergabe

4.1 Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder der Nutzer eingewilligt hat. Zu den Empfängern können Dienstleister zählen, die im Auftrag des Anbieters arbeiten (z. B. Hosting-Dienstleister), die jedoch strikt zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

4.2 Datenübermittlung in Drittländer
Sofern die Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermittelt werden, stellt der Anbieter sicher, dass geeignete Garantien bestehen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten (z. B. durch Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU).

5. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten, die zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich sind (z. B. steuerrechtliche Vorgaben), werden entsprechend archiviert und nach Ablauf der Frist gelöscht.

6. Sicherheit der Datenverarbeitung

Der Anbieter setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die verarbeiteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO),

Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit der Daten, die sie bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO),

Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

8. Widerruf der Einwilligung

Falls die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung basiert, hat der Nutzer das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Datenschutzbehörde ihres Wohnorts oder unseres Firmensitzes.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an gesetzliche oder technische Änderungen anzupassen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website [Website-URL] abrufbar.

Stand: 14.11.2024